برای تعیین تعرفه دقیق کالای وارداتی باید کالا را در نظام طبقه‌بندی بین‌المللی HS Code به‌درستی شناسایی کنید. این کار بسیار مهم است، چون تمام موارد زیر به HS وابسته‌اند: 

حقوق ورودی، سود بازرگانی، نیاز به مجوز، ممنوعیت‌ها، ارزش‌گذاری گمرکی و…

در ادامه روش کامل، منظم و کاربردی را توضیح می‌دهم.

1ـ شناسایی ماهیت کالا (مشخصات فنی)

اول باید مشخصات دقیق کالا را جمع‌آوری کنید. مثل:

 ●جنس/مواد تشکیل‌دهنده 

●کاربرد 

● طرز کار 

● ترکیبات 

● نحوه بسته‌بندی 

● مدل و برند 

● استانداردها 

● مشخصات فنی سازنده 

بدون این اطلاعات تعیین تعرفه دقیق ممکن نیست.

مثال:

اگر بگویید "پمپ"کافی نیست. باید مشخص کنید: پمپ سانتریفیوژ؟ دبی؟ توان؟ مصرف آب یا سوخت؟ صنعتی یا خانگی؟

2ـ استفاده از قواعد عمومی تفسیر (GIR – General Interpretative Rules)

گمرک‌های دنیا از ۶ قاعده تفسیر HS استفاده می‌کنند. که مهمترین آنها عبارتند از:

● قاعده ۱: عنوان‌های فصل و ردیف ملاک نیست؛ متن تعرفه تعیین‌کننده است. 

● قاعده ۲: کالاهای ناتمام یا دمونتاژ شده در بعضی موارد کامل تلقی می‌شوند. 

● قاعده ۳: اگر کالایی در دو تعرفه قابل طبقه‌بندی باشد، باید از معیارهای خاص (ویژگی اساسی، خاص‌ترین عنوان و…) استفاده کرد. 

●قاعده ۶: انتخاب زیربندی دقیق.

این قواعد برای کالاهای پیچیده بسیار حیاتی‌اند.

3ـ جستجو در کتاب مقررات صادرات و واردات / سامانه TSC گمرک

به دو منبع اصلی مراجعه می‌کنید:

الف) کتاب مقررات صادرات و واردات ایران 

HS  را در فصل مناسب پیدا کنید.

ب) سامانه TSC گمرک ایران 

اینجا می‌توانید با این روش‌ها جستجو کنید:

- جستجو بر اساس نام کالا 

- جستجو بر اساس کلمات کلیدی مثلاً Electric pump)  )

- جستجو بر اساس HS Code احتمالی 

- مشاهده ارزش، مقررات، نیاز به مجوز، محدودیت‌ها 

4ـ بررسی Noteهای فصل و عنوان

هر فصل HS شامل:

) Section Notes یادداشت‌های بخش(

- Chapter Notes (یادداشت‌های فصل)

این یادداشت‌ها تعیین می‌کنند چه کالاهایی در آن فصل هستند یا نیستند.

مثال: 

در فصل 84 نوشته شده کدام ماشین‌آلات جزو این فصل نیستند و باید در فصل‌های دیگر طبقه‌بندی شوند. خیلی از اشتباهات طبقه‌بندی همین‌جاست.

5ـ مقایسه با کالاهای مشابه

گاهی یک کالا چند ردیف نزدیک یا مشابه دارد. باید ببینید:

- کدام عنوان خاص‌تر است 

- کدام متن تعرفه دقیقاً با کالا مطابقت دارد 

- آیا یادداشت‌های فصل چیزی را رد یا تأیید می‌کند 

6ـ استفاده از نظر گمرک یا استعلام رسمی

در موارد مشکوک:

- استعلام تعرفه (BTI) از گمرک می‌گیرند 

- در ایران می‌توانید از گمرک محل اظهار / دفتر تعیین تعرفه استعلام کنید 

- پاسخ گمرک مبنا قرار می‌گیرد و اختلاف‌نظر را رفع می‌کند

7ـــــ تعیین حقوق ورودی و مجوزها

وقتی HS نهایی مشخص شد، موارد زیر را از کتاب مقررات استخراج می‌کنید:

- حقوق گمرکی 

- سود بازرگانی 

- تعرفه نهایی (حقوق ورودی) 

- الزامات مجوز (استاندارد، بهداشت، وزارت صمت و…) 

- گروه کالایی 

- ممنوعیت یا محدودیت واردات 

جمع‌بندی سریع

برای تعیین تعرفه:

1ـ مشخصات فنی کالا 

2ـ قواعد تفسیر HS 

3ـ جستجو در TSC 

4ـ بررسی یادداشت‌های فصل و ردیف 

5ـ انتخاب عنوان دقیق 

6ـ استعلام در صورت نیاز 

7ـ استخراج حقوق ورودی و مجوزها