اظهارنامه ثبت نام دفاتر تجاری یکی از مهم‌ترین مراحل برای هر شرکت یا موسسه تجاری است. این اظهارنامه به منظور ثبت اطلاعات شرکت و درخواست پلمپ دفاتر قانونی شرکت، در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. در ادامه مراحل و نکات مهم در خصوص تکمیل این اظهارنامه را به صورت گام به گام شرح خواهیم داد.

اظهارنامه ثبت نام دفاتر تجاری یکی از مهم‌ترین مراحل برای هر شرکت یا موسسه تجاری است. این اظهارنامه به منظور ثبت اطلاعات شرکت و درخواست پلمپ دفاتر قانونی شرکت، در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/Design/RqstAdmission/CCommercialAssertion.aspx

انجام می‌شود. در ادامه مراحل و نکات مهم در خصوص تکمیل این اظهارنامه را به صورت گام به گام شرح خواهیم داد.

چرا ثبت نام دفاتر تجاری مهم است؟

 * اعتبار قانونی: داشتن دفاتر تجاری پلمب شده، اعتبار قانونی معاملات و اسناد مالی شرکت را افزایش می‌دهد.

 * مالیات: دفاتر تجاری برای محاسبه و پرداخت دقیق مالیات بسیار مهم هستند.

 * پاسخگویی به مراجع قانونی: در صورت بروز هرگونه اختلاف یا نیاز به ارائه مدارک مالی، دفاتر تجاری به عنوان سند رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

مراحل ثبت نام و اظهارنامه دفاتر تجاری

 * ورود به سامانه:

   * به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس لینک ذیل مراجعه کنید.

 * انتخاب نوع متقاضی:

   * مشخص کنید که متقاضی دفتر ثبت تجارتی، شخص حقیقی است یا حقوقی.

   * در صورتی که شخص حقوقی هستید، اطلاعات شرکت مانند نام شرکت، شناسه ملی و ... را وارد کنید. و در صورتی که حقیقی اطلاعات خودتان مانند تصویر بالا ثبت کنید. و به گام بعدی برید.

* نوع تغییرات : در این گام چنانچه تغییراتی بخواهید اعمال کنید می توانید انجام بدید.

* نشانی و سرمایه، شامل آدرس محل دفتر مرکزی و میزان سرمایه می باشد.  با وارد کردن اطلاعات آن می توانید به گام بعدی برید. 

*.تکمیل کننده اظهارنامه / امضا کننده

فرد متقاضی یا نماینده وی اطلاعات اظهاری را تکمیل کرده و وارد گام بعدی می شود.

در دو گام بعدی رشته های فعالیت و رشته تجارت را انتخاب کرده و اطلاعات فیلد های آن را نیز حسب رشته های فعالیت انتخاب شده و همچنین رشته تجارت پر و تکمیل نمایید.

نکات مهم

 * دقت در وارد کردن اطلاعات: کوچکترین اشتباه در وارد کردن اطلاعات می‌تواند منجر به تأخیر در روند کار یا حتی رد درخواست شود.

 * مدارک معتبر: تمامی مدارک ارسالی باید معتبر و خوانا باشند.

 * مشاوره با متخصص: در صورت هرگونه ابهام یا مشکل، بهتر است با یک مشاور حقوقی یا کارشناس ثبت شرکت مشورت کنید.

توجه: مراحل و جزئیات دقیق ثبت نام ممکن است در سامانه‌های مختلف کمی متفاوت باشد. بنابراین، بهتر است قبل از شروع فرآیند، راهنمای کامل سامانه را مطالعه کنید.

توصیه می‌شود برای اطمینان از انجام صحیح مراحل، از کارشناسان ما در گروه بازرگانی صداقت در این زمینه کمک بگیرید.